Améliorer le bien-être au travail ? Voici ce que nous avons testé chez Teelt 👌 (et approuvé bien sûr !)

Vous avez sûrement déjà lu un grand nombre d’articles sur le bien-être au travail. Si vous avez déjà végétalisé votre espace de travail, que vous et vos collègues bénéficiez de chaises ergonomiques et de snacks healthy (merci Antoine pour les cookies bio !), et que vous envisagez déjà d’intégrer un processus d’onboarding RH, alors notre article va d’autant plus vous intéresser !

Le bien-être… au travail ?

Quand vous pensez au bien-être, vous pensez tout de suite à ça ? 👇

Nous aussi, nous pensions à des activités à faire en groupe, plutôt axées sur la détente. Mais c’était jusqu’à ce que nous lisions l’article du blog Alex et Alex qui introduit le propos en posant LA bonne question : le bien-être au travail, c’est quoi ?

Si l’on devait le résumer en une phrase, le bien-être au travail, c’est un état d’esprit individuel et collectif harmonieux qui permet à chacun de se sentir à son aise et dans les meilleures dispositions pour travailler.

Nous avons donc choisi d’explorer cette définition (pas forcément après une salutation au soleil 😉) et de vous partager ce qui fonctionne pour nous.

Nos 5 bonnes pratiques, testées et approuvées !

Les 5 bonnes pratiques approuvées par notre team pour améliorer le bien-être au travail chez Teelt :

De tes collaborateurs, tu prendras soin !

Travailler en open space soulève toujours la même question : “Tu arrives à te concentrer ?”

Chez Teelt, nous travaillons en open space. Pour éviter toute perturbation (ou gêne de nos collaborateurs), nous utilisons une salle dédiée pour nos visioconférences. Nous apprécions l’open space car il nous permet d’échanger plus rapidement, mais pouvoir s’isoler doit toujours être possible. Il s’agit de l’un des éléments clés de la façon dont nous envisageons le bien-être au travail. 

Notre règle d’or : ne pas gêner le travail des autres !

Nous partageons également nos bureaux avec d’autres entreprises. Cela nous permet de discuter de nos problématiques avec des personnes extérieures à notre entreprise, qui ont souvent une vision différente et nous permettent de trouver des solutions alternatives. Il est donc nécessaire d’étendre la notion de bien-être en dehors de Teelt !

Autre point clé, être ensemble, même en étant loin.

Nous utilisons un outil dédié (Teamflow) à la gestion de notre équipe, qui n’est pas toujours rassemblée à Paris. Maxime est souvent à Nantes, Jonathan, Antoine et Jean-Sébastien à Bastia, Yann à Paris, ainsi que Nora et Solène, sans compter Billy et Ludo, nos deux membres nomades que vous ne serez pas surpris de croiser entre la Suisse, Stockholm, la République Tchéque… et Nice. 

En open space, à distance, au bureau : travailler de façon hybride est notre quotidien et nous avons décidé d’en tirer tous les bénéfices ! (et il y en a beaucoup).

A une demi-journée de cohésion, tu participeras !

Cette idée nous a été inspirée par Corporate Garden. Une demi-journée complètement off, au moins une fois par semestre, pour faire connaissance mais aussi pour développer les relations au sein de l’équipe. Cette bonne pratique permet de découvrir des points communs, des sujets de discussion. Nous apprécions ce format car il offre la possibilité d’échanger en dehors du cadre formel de nos bureaux, sur des sujets qui ne sont pas toujours reliés à la production par exemple, le bien-être au travail 😏 ou l’onboarding RH d’un futur collaborateur 🚀.

En bref : du temps que nous pouvons accorder pour du small talk (vous avez déjà fait vos courses de Noël ?), se régaler autour d’un déjeuner d’équipe et renforcer les liens.

A distance ou au bureau, le choix tu auras !

Le télétravail s’est largement démocratisé depuis le premier confinement. Les circonstances exceptionnelles et la garde d’enfants ont été des problématiques supplémentaires à gérer, en plus de l’organisation d’un espace de travail chez soi. Pour autant, le télétravail a aussi permis de développer une meilleure productivité : en effet, nous sommes moins interrompus et donc plus concentrés. Cela permet aussi d’avoir un impact durable positif en limitant les déplacements.

Mais attention ! Ce n’est pas parce que le télétravail est perçu comme une opportunité, qu’il doit devenir une règle, car il peut aussi être une contrainte pour certains collaborateurs. Télétravail ne rime pas toujours avec bien-être, qu’il soit personnel ou dans le cadre de son job, notamment dans les phases d’onboarding RH. L’important est de fixer les règles de ce dispositif, autour d’un consensus, comme le précise Les Ateliers Durables qui proposent 6 étapes pour le déployer. Il est fondamental, dans un premier temps, de faire le point sur les besoins et attentes des salariés, avant de passer à une phase de test. Une piste toute tracée pour intégrer le télétravail et en faire un atout du bien-être au travail !

Un outil de gestion de projet collaboratif, tu utiliseras !

Plus les sujets sont nombreux à traiter, plus il est difficile que l’information soit connue de tous. Afin de faciliter la circulation des informations, nous avons adopté l’outil Notion, qui permet de gérer nos processus de façon 100% digitalisée et accessible. Les dossiers en cours sont divisés en tâches, classées pour chacun de nous. Ce même niveau d’information nous fait gagner du temps, nous impose de documenter les process de l’entreprise et permet aussi d’inclure l’ensemble de l’équipe au sein du workflow.

Et cela facilite notre propre onboarding RH de nos nouveaux collaborateurs 😉

Tes nouveaux collègues, tu accueilleras comme il se doit !

Chez Teelt, nous avons décidé de contredire l’adage “Ce sont les cordonniers les plus mal chaussés”.

Nous avons donc mis en place un processus pour les nouvelles embauches !

Il est stratégique pour toute entreprise d’accorder une attention particulière à l’intégration de ses nouvelles recrues. Un nouveau collaborateur qui se sent intégré, sera tout de suite investi dans la dynamique de l’entreprise. C’est d’ailleurs le postulat sur lequel Teelt a été fondé. Connaître l’environnement de travail, la culture de l’entreprise, les process de validation et les circuits de décision sont des éléments fondamentaux, qui permettent à la fois de garantir une bonne ambiance de travail mais aussi une productivité optimisée, dès l’embauche.

Il est stratégique pour toute entreprise d’accorder une attention particulière à l’intégration de ses nouvelles recrues. Un nouveau collaborateur qui se sent intégré, sera tout de suite investi dans la dynamique de l’entreprise. C’est d’ailleurs le postulat sur lequel Teelt a été fondé. Connaître l’environnement de travail, la culture de l’entreprise, les process de validation et les circuits de décision sont des éléments fondamentaux, qui permettent à la fois de garantir une bonne ambiance de travail mais aussi une productivité optimisée, dès l’embauche.

Vous prévoyez l’onboarding d’une nouvelle recrue dans votre équipe ? Nous avons une solution pour vous 🙌

La transformation digitale des entreprises accélère aussi notre façon de traiter les informations, autant que les impératifs de timing.

Si votre entreprise est en croissance, qu’elle se structure ou bien se réorganise, il est important d’accorder du temps à l’intégration des nouveaux collaborateurs : ils composeront demain votre équipe et une bonne ambiance de travail est garante du bien-être de chacun bien sûr, mais aussi de la motivation de toute l’équipe.

Vous l’aurez compris, chez Teelt, le bien-être au travail fait écho avec des notions de dynamiques positives d’équipe, qui sont au centre de notre action. Nous espérons vous avoir donné quelques idées pour améliorer le bien-être au travail et si vous avez des questions plus spécifiques sur l’onboarding de vos nouveaux salariés, nous sommes à votre disposition.

Jonathan